Google Documents change d'ergonomie et améliore certaines fonctionnalités comme la création ou l'importation de fichiers, l'organisation, l'ouverture de document, la sélection et la recherche des éléments (fichiers, dossier...).
Un guide de mise en route de cette nouvelle version de Google Documents est disponible en ligne, avec une présentation en 4 étapes (ci-dessous), extraite de la page d'accueil que vous propose Google Documents lors de la migration automatique :
Création ou importation de fichiers
Créez des documents en ligne, ou importez des fichiers depuis votre ordinateur. Choisissez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager ces fichiers. Vous pouvez alors collaborer en simultané, où que vous soyez.
La vue Accueil affiche le contenu que vous souhaitez consulter. Vous pouvez masquer certains de ses éléments, en les sélectionnant et en choisissant Ne pas afficher sur la page d'accueil. Tous les éléments masqués restent accessibles dans la vue Tous les éléments.
Organisation des éléments
Utilisez les collections pour organiser vos éléments. Ces collections peuvent être partagées avec des amis ou des collègues.
Pour créer une collection, cliquez sur Nouveau, sélectionnez Collection et faites glisser les éléments voulus de la liste de documents dans la collection que vous venez de créer. Les éléments peuvent être inclus dans plusieurs collections.
Pour partager une collection, cliquez sur Mes collections, déroulez le menu en regard du nom de la collection concernée et sélectionnez Partager.
Recherche d'éléments
Utilisez les filtres disponibles pour trouver rapidement les éléments que vous cherchez :
Les filtres proposés en haut de la page répartissent automatiquement vos éléments dans les catégories Documents et Images & vidéos.
Ils offrent d'autres possibilités, notamment la visualisation des vidéos et la consultation des images.
Pour définir des critères d'affichage des éléments (le nom du propriétaire, par exemple), cliquez sur Plus d'options.
Vous pouvez également utiliser l'option Trier par en haut à droite pour modifier l'ordre des documents et des fichiers.
Ouverture et sélection d'éléments
Cliquez n'importe où sur la ligne pour sélectionner l'élément et afficher les informations le concernant dans le volet Détails, à droite. Dans ce volet, vous pouvez consulter et modifier des informations importantes sur un élément, notamment le nom des utilisateurs autorisés à y accéder et la collection dans laquelle il est placé.
Pour exécuter une action sur plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl (PC) ou Commande (Mac) enfoncée tout en cliquant sur les lignes à sélectionner.
Pour en savoir plus sur la nouvelle liste de documents, consultez le Guide de mise en route.
Accès direct au guide de mise en route pour la liste des documents Google Docs :
